集團(tuán)公司審計(jì)部對標(biāo)行業(yè)先進(jìn),通過數(shù)智化創(chuàng)新,運(yùn)用“場景化精準(zhǔn)畫像”審計(jì)模式,開發(fā)并推廣運(yùn)用代理金融離崗審計(jì)系統(tǒng)。2024年全國郵政代理營業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人離崗審計(jì)完成率達(dá)100%,全年審計(jì)16860人次。經(jīng)測算,較傳統(tǒng)審計(jì)模式減少人員配置近500人,較外包事務(wù)所實(shí)施節(jié)約成本上億元。
針對國家金融監(jiān)督管理總局(原銀保監(jiān)會)通報(bào)的離崗審計(jì)問題及全系統(tǒng)審計(jì)工作現(xiàn)狀,集團(tuán)公司黨組提出以數(shù)智化手段破局。集團(tuán)公司審計(jì)部落實(shí)集團(tuán)公司黨組決策部署,圍繞數(shù)智化、集約化、規(guī)范化、專業(yè)化“四化”建設(shè),深入分析郵政代理金融業(yè)務(wù)特點(diǎn)、風(fēng)險合規(guī)管理現(xiàn)狀和網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人崗位風(fēng)險特征,制定了《代理營業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人離崗審計(jì)管理辦法》,形成了“1個核心目標(biāo)引領(lǐng)、3大風(fēng)險領(lǐng)域覆蓋、3級協(xié)同機(jī)制保障、5步工作法實(shí)操”的“1335”離崗審計(jì)工作體系。同時,開發(fā)離崗審計(jì)系統(tǒng),打造聚焦風(fēng)險、智能高效的數(shù)智化離崗審計(jì)模式。
該系統(tǒng)于去年7月在全國郵政推廣,在多個方面實(shí)現(xiàn)智能化創(chuàng)新:搭建審計(jì)金融數(shù)據(jù)集市,構(gòu)建場景化風(fēng)險畫像體系,智能識別風(fēng)險線索;固化標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)作業(yè)流程,實(shí)現(xiàn)從審計(jì)計(jì)劃立項(xiàng)到問題整改歸檔10個環(huán)節(jié)規(guī)范化、專業(yè)化線上操作;實(shí)現(xiàn)審計(jì)計(jì)劃自動生成、問卷調(diào)查自動發(fā)放、合規(guī)數(shù)據(jù)自動接入、風(fēng)險線索自動分級、審計(jì)底稿自動成型、審計(jì)報(bào)告自動撰寫,環(huán)節(jié)自動化率達(dá)70%;對調(diào)查問卷回收、問題線索核實(shí)、審計(jì)底稿生成、審計(jì)報(bào)告撰寫等關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置智能校驗(yàn),實(shí)現(xiàn)對審計(jì)質(zhì)量的剛性管控。
該系統(tǒng)的推廣應(yīng)用,推動離崗審計(jì)實(shí)現(xiàn)全環(huán)節(jié)、全過程線上作業(yè),做到了應(yīng)審盡審、全面覆蓋,有效解決了監(jiān)管整改難題,進(jìn)一步提高了審計(jì)質(zhì)效,壓降了企業(yè)成本,強(qiáng)化了對違規(guī)違法行為的震懾作用,提高了網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人合規(guī)意識。審計(jì)“三道防線”作用得到充分發(fā)揮,切實(shí)提升了郵政代理金融風(fēng)險防控水平。